Datenschutz- & Verarbeitungshinweis — Recruiting-Funnel Für den automatisierten Bewerbungs-/Recruiting-Funnel (CRM, E-Mail-Strecke, Terminbuchung) Kooperation esport-manager × D.A. Direktvertrieb Stand: 26.06.2026 Dieser Hinweis ergänzt die Datenschutzerklärung der Landingpage und kann z. B. in der Bestätigungs-/Funnel-Kommunikation, im Account-Bereich des Bewerbers oder als verlinkter Datenschutzhinweis eingebunden werden. Arbeitsvorlage zur datenschutzrechtlichen Endprüfung. -- 1. Wer verarbeitet Ihre Daten? Im Rahmen dieses Recruiting-Funnels werden Ihre Daten zunächst durch die esport-manager Eleven GmbH & Co. KG, Grünewalder Straße 29–31, 42657 Solingen (E-Mail: team@esport-manager.com) als Verantwortliche verarbeitet. esport-manager führt die Recruiting-Maßnahme m Zusammenwirken mit D.A. Direktvertrieb, Inh. Daniel Aram e.K., Burgstraße 8, 46519 Alpen durch und stellt diesem die im Funnel erhobenen Bewerberdaten (Leads) für dessen Personalgewinnung zur Verfügung. D.A. Direktvertrieb verarbeitet die Daten anschließend als eigenständig Verantwortlicher. Datenschutzbeauftragter von D.A. Direktvertrieb: IITR Datenschutz GmbH, Dr. Sebastian Kraska, Marienplatz 2, 80331 München, Telefon +49 89 18917360, E-Mail email@iitr.de. esport-manager und die LOGIQ Group haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt (gesetzlich nicht verpflichtend). 2. Welche Daten und zu welchem Zweck? Verarbeitet werden insbesondere: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zur gewünschten Tätigkeit, Status im Bewerbungsprozess (z. B. „Im Funnel", „Termin gebucht"), Termindaten sowie Kommunikations- und Versandinformationen (z. B. Zustellung, Öffnungen, Abmeldungen). Zwecke: - Durchführung und Steuerung des Bewerbungsprozesses - automatisierte Informations- und Erinnerungs-E-Mails zum Bewerbungsstand (Funnel) - Vereinbarung und Verwaltung von Gesprächsterminen - Übermittlung Ihrer Bewerbung an D.A. Direktvertrieb 3. Rechtsgrundlagen - Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. § 26 BDSG — Anbahnung des Beschäftigungsverhältnisses / vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Ihre Einwilligung (Double-Opt-In, etwaige werbliche Kommunikation) - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse am sicheren, effizienten Betrieb des Funnels Die Funnel-E-Mails zum Bewerbungsstand sind Bestandteil des Bewerbungsprozesses (Vertragsanbahnung) und kein Werbe-Newsletter. Sie können dem Erhalt dennoch jederzeit widersprechen (Abmeldelink). 4. Empfänger / eingesetzte Dienstleister - D.A. Direktvertrieb, Inh. Daniel Aram e.K. — eigenständig Verantwortlicher, Empfänger der Bewerbungsdaten - LOGIQ Group (Sascha Denis Blömer, Solingen) — IT-Dienstleister, Entwicklung/Betrieb/Wartung der Plattform (Auftragsverarbeiter) - Hetzner Online GmbH (Server/Hosting, Deutschland) - Brevo / Sendinblue GmbH (E-Mail-Versand, EU) - Calendly LLC (USA) bzw. Cal.com (EU) — Terminbuchung Mit den Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Bei Nutzung von Calendly erfolgt eine Übermittlung in die USA, gestützt auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln. 5. Mehrfachbewerbung Bewerben Sie sich mehrfach mit derselben E-Mail-Adresse, kann je Bewerbung ein eigener Vorgang entstehen. Diese werden intern als zusammengehörig gekennzeichnet; jeder Vorgang durchläuft ein eigenes Bestätigungs- (Double-Opt-In) und Einwilligungsverfahren. 6. Speicherdauer Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Im Fall einer Absage erfolgt eine Aufbewahrung von bis zu sechs Monaten (Nachweiszwecke nach dem AGG). Bei Abmeldung von der Funnel-Kommunikation wird der weitere Versand unverzüglich eingestellt. 7. Ihre Rechte Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie können sich zudem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (für esport-manager: LDI NRW, Düsseldorf). Kontakt: team@esport-manager.com — für Anliegen, die die Weiterverarbeitung bei D.A. Direktvertrieb betreffen, wenden Sie sich an deren Datenschutzbeauftragten (Ziffer 1).